A função do gestor financeiro é administrar todos os recursos disponíveis na empresa, de forma eficiente, eficaz e integrada com a atividade empresarial.
Basicamente o financeiro que gera resultados para a empresa é:
A engenharia de produto que projeta com segurança;
O comprador que compra bem;
A logística que transporta e armazena bem;
A produção que produz sem perda ou desperdício;
O vendedor que vende bem;
Os controladores eficientes;
O cobrador que cobra bem;
O mensageiro que faz a sua tarefa sem frequentar lan house;
O presidente e diretor de estabelece os objetivos para o planejamento.
Cabe ao gestor financeiro administrar os resultados proporcionando a liquidez da empresa, facilitando as atividades de todos os setores com cronogramas claros e verbas factíveis para as atividades.
Deve se estabelecer um equilíbrio entre receitas e despesas, ou seja, os ingressos devem ser suficientes para cobrir os desembolsos de caixa, bem como os excedentes devem ser devidamente canalizados aos itens de interesse e a escassez de recursos detectados e captados nas fontes ideais e menos onerosas para a empresa.
Somente o controle, a centralização das informações sobre a movimentação financeira irá permitir que esta tarefa viesse a ser concluída com sucesso, possibilitando a administração planejada e eficiente.
FUNÇÃO DO GESTOR FINANCEIRO
O foco do gestor financeiro deve ser o de maximizar a riqueza dos proprietários da empresa.
Administrando no longo prazo e existindo um planejamento claro e objetivo a tarefa será apenas de acompanhamento e ajuste das atividades, no entanto, quando se tratar de curto prazo poderá surgir alguns conflitos com este objetivo.
Os lucros obtidos à custa de maiores riscos em geral concorrem para reações desfavoráveis da clientela.
A função básica do gestor financeiro é composta de três grandes atribuições:
– GESTÃO DO LUCRO ACUMULADO
– INVESTIMENTO
– FINANCIAMENTO
GERSTÃO DO LUCRO ACUMULADO
Compreendem-se como Lucro Acumulado aqueles recursos gerados pela empresa através de suas atividades operacionais.
Que necessitam serem reaplicados no processo de forma dinâmica, coerente e rápida, observando o interesse de: Reinvestimento? Novos Investimentos?
Possibilitar a liquidez no momento de sua exigibilidade quer seja na busca de resultados ou conforme os interesses dos proprietários da empresa, tornando-se disponíveis de forma compatível no período de sua distribuição. Atendendo a Políticas de Dividendos. O que distribuir? Como Distribuir?
INVESTIMENTO
Ao se referir à atividade empresarial o termo investimento compreende ou deve compreender a ideia de investimento na atividade fim da empresa, visando o aumento de seu próprio patrimônio.
Como esta atividade normalmente deriva de um planejamento de longo prazo seu objetivo básico é desenvolver, controlar e avaliar as alternativas de ações buscando as alternativas mais atrativas dentre as disponíveis no processo que deverão sofrer avaliações utilizando métodos quantitativos e qualitativos.
Para a sua realização é extremamente necessário que o financeiro esteja totalmente envolvido e informado de todo o processo a ser analisado. Sua interação do contexto poderá representar o sucesso ou fracasso do empreendimento.
Eventualmente nas oportunidades em que comprovadamente não for possível se utilizar os recursos disponíveis em projetos internos, por incompatibilidade de liquidez, indefinição de investimento poderá o financeiro efetuar aplicações financeiras, sabendo, no entanto, que sua remuneração não deve ser considerada como lucro e sim, no máximo, uma correção monetária, se bem aplicado o recurso disponível.
FINANCIAMENTO
Nas oportunidades em que a empresa apresente alguma deficiência de caixa por eventual alteração em seu ciclo operacional, cabe ao financeiro providenciar recursos para manter a empresa operando normalmente.
Seu objetivo passa a ser o de identificar a fonte ideal de recursos que venha a ser compatível com a sua necessidade momentânea, com atenção especial em prazo, taxa e condições de pagamento.
Buscar financiamento não significa necessariamente fazer empréstimos bancários.
As fontes de recursos podem e devem ser vistas sobre a capacidade de a empresa conseguir seu autofinanciamento, capital próprio ou capital de terceiro a curto, médio ou longo prazo.
A utilização dos recursos deve estar ainda vinculada à necessidade da empresa, pois, é bastante comum se receber ofertas das instituições para disponibilidades acima da necessidade gerando desperdício de dinheiro com pagamento de taxas sobre recursos não utilizados ou paralisados em saldos médios ou aplicações.
Quando o financeiro estuda modificações nas políticas de contas a receber, disponibilizando ou reduzindo seus prazos, poderá estar buscando alternativas de liquidez de forma independente do mercado financeiro.
O estudo da alternativa ideal deve sempre levar em consideração o fator risco, pois a empresa possui controle relativo do seu ambiente, porém convive com um macro ambiente que normalmente irá exigir adaptações por não poder controlá-lo ou modificá-lo.
ATRIBUIÇÕES AUXILIARES
Para o bom andamento das atividades do financeiro percebem-se atribuições auxiliares que complementam o bom andamento da função.
ANALISE DE REGISTROS
Compreende a análise de todos os relatórios de resultados obtidos através dos diversos documentos contábeis e ou administrativos.
Também as atividades empresariais devem estar embasadas em documentação que defina claramente as políticas adotadas pela empresa em situação constante ou em determinadas oportunidades. Como: Políticas de compras; produção; preços; recursos humanos; vendas; crédito; cobrança; salários; etc.
PROJEÇÃO ou OBJETIVOS
Embasado nas análises de registros cabe ao gestor juntamente com a alta administração traçar metas e objetivos que sustentam um planejamento factível pela empresa.
PLANEJAMENTO
Definir juntamente com os departamentos estratégicos da empresa um planejamento de defina de forma clara as ações a serem tomadas para atender os objetivos traçados pela alta administração, definindo as necessidades, alternativas, planos de negócios em todos os níveis e cronograma de atividades.
ANALISE DE INVESTIMENTOS
De posse dos resultados obtidos nos orçamento individuais dos envolvidos no processo de planejamento, cabe ao financeiro elaborar a análise do projeto resultante, identificando sua viabilidade de acordo com as diversas técnicas existentes no mercado.
RELAÇÃO BANCÁRIA
Manter-se atento às mutações econômicas em todos os seus níveis, políticas nacionais e internacionais, tendências, conflitos, interesses, taxas, disponibilidades, alternativas de tomada de recursos, etc.
APLICAÇÃO DOS FUNDOS
Identificar as alternativas de alocação de recursos dentro do processo da empresa, procurando antecipar seus movimentos com planejamentos de curto, médio e longo prazo. Buscar vantagens comerciais, conceder descontos estratégicos, antecipar pagamentos mediante benefícios para a empresa, etc.
RELATÓRIOS À DIREÇÃO
Manter a alta direção informada do andamento do planejamento, suas dificuldades e seus sucessos, analisando os resultados e propondo melhorias de processo para manutenção do plano, ajuste em função de ameaças do macro ambiente ou ainda aproveitamento de informações.
